یکی از قابلیتهای قدرتمند وردپرس، امکان کنترل دقیق بر روی این است که چه کسانی میتوانند محتوای شما را ببینند. این ویژگی که با نام «قابلیت مشاهده» (Visibility) شناخته میشود، به شما اجازه میدهد تا برای هر نوشته یا برگه، سطح دسترسی مشخصی تعریف کنید.
این کنترل فراتر از نقشهای کاربری است و به طور مستقیم به خود محتوا اعمال میشود. به طور پیشفرض، تمام محتوایی که شما منتشر میکنید «عمومی» (Public) است، یعنی هر کسی که به اینترنت دسترسی دارد میتواند آن را ببیند. اما شرایطی وجود دارد که شما میخواهید یک محتوا را فقط برای گروه خاصی از افراد در دسترس قرار دهید. وردپرس برای این منظور دو گزینه دیگر در اختیار شما قرار میدهد:
«خصوصی» (Private) و «محافظت شده با رمز عبور» (Password Protected). درک این سه سطح دسترسی به شما کمک میکند تا استراتژیهای محتوایی پیچیدهتر و هدفمندتری را پیادهسازی کنید، از ایجاد یک بخش ویژه برای اعضا گرفته تا به اشتراکگذاری محرمانه یک پیشنویس با یک مشتری.
نمایانی عمومی (Public)
این گزینه، حالت استاندارد و پیشفرض برای تمام نوشتهها و برگهها در وردپرس است. وقتی یک محتوا را به صورت عمومی منتشر میکنید، در تمام بخشهای سایت شما (صفحه اصلی، آرشیوها، نتایج جستجو) برای همه کاربران، چه عضو سایت شما باشند و چه نباشند، قابل مشاهده است. همچنین موتورهای جستجو نیز میتوانند این محتوا را ایندکس کرده و در نتایج خود نمایش دهند. بیش از ۹۹ درصد محتوای یک وبسایت معمولی (مانند مقالات وبلاگ، صفحات خدمات، صفحه درباره ما) از این سطح دسترسی استفاده میکند. در کنار این گزینه، یک چکباکس برای «چسباندن به بالای وبلاگ» (Sticky Post) نیز وجود دارد که به شما اجازه میدهد نوشته عمومی خود را در بالای لیست مقالات سنجاق کنید.
نمایانی خصوصی (Private) و محافظت شده با رمز عبور (Password Protected)
این دو گزینه به شما امکان محدود کردن دسترسی را میدهند، اما با دو رویکرد متفاوت.
- محافظت شده با رمز عبور (Password Protected): این گزینه برای زمانی ایدهآل است که میخواهید محتوایی را با گروهی از افراد به اشتراک بگذارید، بدون اینکه نیاز باشد آنها در سایت شما حساب کاربری داشته باشند. وقتی این گزینه را انتخاب میکنید، وردپرس از شما یک رمز عبور میخواهد. پس از انتشار، عنوان مقاله برای همه قابل مشاهده خواهد بود، اما به جای محتوا، یک فیلد برای ورود رمز عبور نمایش داده میشود. هر کسی که رمز صحیح را داشته باشد، میتواند محتوا را ببیند. این روش برای ارسال پیشنمایش یک پروژه به مشتری، یا ارائه یک منبع دانلودی رایگان به شرکتکنندگان یک وبینار بسیار کاربردی است.
- خصوصی (Private): محتوای خصوصی یک پله محدودتر است. این محتوا فقط و فقط برای کاربرانی که در سایت شما وارد شدهاند و دارای نقش کاربری «مدیر» (Administrator) یا «ویرایشگر» (Editor) هستند، قابل مشاهده است. بازدیدکنندگان عادی یا حتی کاربرانی که با نقشهای پایینتر (مانند نویسنده یا مشترک) وارد شدهاند، اصلاً از وجود چنین صفحهای مطلع نخواهند شد. این گزینه برای یادداشتهای داخلی تیم، پیشنویسهای استراتژیک یا هر محتوایی که نباید به هیچ وجه به بیرون درز کند، مناسب است.
دسترسیهای بیشتر
این سه حالت در بسیاری از موارد برای صاحبان سایتهای وردپرس کافی هستند. ولی مواردی نیز ممکن است وجود داشته باشد که به امکانات بیشتری برای کنترل روی محتوا نیاز دارید. مثلا امکان ایجاد دسترسی صفحه به صفحه برای گروههای کاربری خاص یا امکان دریافت وجه برای مشاهدهی یک صفحهی خاص.
با توجه به اینکه وردپرس یک سیستم توسعهپذیر است، برای اضافه کردن قابلیتهای جدید به این بخش، باید با کمک افزونههای رایگان یا تجاری وردپرس، دسترسیهای جدید را به این بخش اضافه کنید و از این پس برای نمایش یا مخفی کردن صفحات خاص با قوانین دلخواه از آنها کمک بگیرید.