در وردپرس، هر نوشتهای که ایجاد میکنید، یک «وضعیت» (Status) مشخص دارد که چرخه حیات آن را از زمان ایجاد تا نمایش به عموم کاربران، مدیریت میکند. این وضعیتها به شما کمک میکنند تا فرآیند تولید محتوای خود را سازماندهی کنید، به خصوص اگر یک تیم محتوایی چند نفره دارید. درک تفاوت بین این وضعیتها به شما اجازه میدهد تا کنترل کاملی بر روی زمان و نحوه نمایش محتوای خود داشته باشید. وضعیتهای اصلی که بیشتر با آنها سر و کار خواهید داشت شامل «منتشر شده» (Published)، «پیشنویس» (Draft)، و «در انتظار بازبینی» (Pending Review) هستند. علاوه بر اینها، وضعیتهای دیگری مانند «زمانبندی شده» (Scheduled) و «خصوصی» (Private) نیز وجود دارند که هر کدام کاربردهای خاص خود را دارند. این سیستم به شما امکان میدهد تا یک نوشته را به صورت ناقص ذخیره کنید، آن را برای بازبینی به ویرایشگر ارشد بفرستید، یا حتی آن را برای انتشار در آیندهای مشخص تنظیم کنید.
آشنایی با وضعیتهای اصلی نوشته
هر وضعیت، مرحلهای از فرآیند کاری شما را نمایندگی میکند. بیایید نگاهی دقیقتر به مهمترین آنها بیندازیم:
- پیشنویس (Draft): این وضعیت پیشفرض برای هر نوشته جدیدی است که هنوز منتشر نشده. وقتی شما در حال کار بر روی یک مقاله هستید اما هنوز کامل نشده، میتوانید آن را به عنوان پیشنویس ذخیره کنید. نوشتههای پیشنویس فقط برای مدیران و ویرایشگران سایت قابل مشاهده هستند و بازدیدکنندگان عادی به هیچ وجه به آنها دسترسی ندارند. این بهترین راه برای ذخیره کارهای ناتمام است.
- در انتظار بازبینی (Pending Review): این وضعیت برای تیمهای محتوایی بسیار مفید است. وقتی یک نویسنده (با نقش کاربری Contributor) مقالهای را تمام میکند، نمیتواند آن را مستقیماً منتشر کند. در عوض، او مقاله را برای بازبینی ارسال میکند و وضعیت آن به «در انتظار بازبینی» تغییر میکند. این به مدیر یا ویرایشگر سایت اطلاع میدهد که یک محتوای جدید آماده بررسی و انتشار است.
- منتشر شده (Published): این وضعیت نهایی است. وقتی یک نوشته منتشر میشود، برای تمام بازدیدکنندگان سایت شما قابل مشاهده خواهد بود و در صفحات وبلاگ، دستهبندیها و فید RSS ظاهر میشود.
وضعیتهای خاص: زمانبندی شده، خصوصی و رمزدار
علاوه بر وضعیتهای اصلی، وردپرس گزینههای قدرتمند دیگری نیز برای مدیریت دسترسی و زمان انتشار ارائه میدهد.
زمانبندی شده (Scheduled): اگر میخواهید مقالهای در تاریخ و ساعت مشخصی در آینده به صورت خودکار منتشر شود، میتوانید آن را زمانبندی کنید. کافی است در بخش انتشار، به جای کلیک بر روی «انتشار»، تاریخ و زمان آینده را انتخاب کنید. دکمه به «زمانبندی» تغییر خواهد کرد و نوشته شما تا آن زمان در صف انتشار باقی میماند. این ویژگی برای حفظ یک تقویم محتوایی منظم عالی است.
خصوصی (Private): نوشتههای خصوصی فقط برای کاربرانی که وارد سایت شدهاند و حداقل نقش ویرایشگر (Editor) یا مدیر (Administrator) را دارند، قابل مشاهده هستند. این نوشتهها در بخش عمومی سایت نمایش داده نمیشوند و برای محتوای داخلی یا محرمانه مناسب هستند.
محافظت شده با رمز عبور (Password Protected): شما میتوانید برای یک نوشته خاص یک رمز عبور تعریف کنید. در این صورت، هر کاربری (حتی بازدیدکنندگان عادی) برای مشاهده محتوای آن، باید ابتدا رمز عبور صحیح را وارد کند. این گزینه برای ارائه محتوای انحصاری به گروهی خاص از مخاطبان کاربرد دارد.